INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI RESA AI CLIENTI ED AI FORNITORI DI CENTRALE MARFRUTTA S.A.S. (da art. 13 ad art. 22 del REGOLAMENTO UE 679/2016)

In relazione alle informazioni ed ai dati personali, d’ora in poi anche “Dati”, che riguardano il cliente e/o il fornitore (d’ora in poi anche “Interessato”), raccolti o che saranno raccolti presso quest’ultimo e/o presso terzi da Centrale Marfrutta S.a.s. (d’ora in poi anche Titolare), o dai suoi incaricati del trattamento (d’ora in poi “Autorizzati”), il Titolare rende la seguente informativa.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali: i) dare esecuzione ai contratti conclusi e/o che saranno conclusi con l’Interessato e svolgere attività precontrattuali, connesse e/o strumentali alla conclusione e/o all’esecuzione dei contratti stessi e/o di dare riscontro alle richieste dell’interessato; in tal caso base giuridica del trattamento è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato e l'esecuzione del contratto di volta in volta concluso con il medesimo; ii) adempiere ad obblighi previsti da leggi e/o regolamenti (ad es. adempimenti contabili, fiscali, verifiche amministrative); base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare; iii) gestire il rapporto con clienti e fornitori per aspetti diversi da quelli sub punti i) e ii), quali l’organizzazione interna delle attività funzionali alle forniture attive e passive di prodotti e/o servizi (ad es. per verifiche solvibilità, gestione affidamenti e controllo rischi - frodi, insolvenze, ecc. -, gestione contenzioso e recupero/cessione crediti, gestione servizi finanziari e assicurativi strumentali alla gestione di fornitori e gestione strumenti di pagamento elettronico, gestione produzione, gestione rubriche telefoniche); base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare a poter trattare i Dati al fine di gestire in modo efficacie ed efficiente il predetto rapporto ed i relativi processi organizzativi interni ed esterni.

Comunicazione dei Dati al Titolare e conseguenze della mancata comunicazione: i Dati potranno essere raccolti presso l’Interessato o presso terzi indicati dal medesimo o presso pubblici registri, banche dati pubbliche e/o private - società di informazioni commerciali, registro delle imprese - e siti web pubblici e/o privati o social network in cui sono contenute informazioni che riguardano l’Interessato e che possono, di volta in volta, risultare funzionali all’instaurazione e prosecuzione di un rapporto contrattuale che riguarda l’Interessato; in tale ultimo caso la raccolta riguarda esclusivamente dati identificativi, di contatto, fiscali, relativi all’Interessato o a referenti interni del cliente o fornitore (quali ad esempio amministratori, procuratori speciali, institori, dipendenti), relativi all’attività economica del cliente o fornitore. La comunicazione dei Dati deve intendersi quale mera facoltà e non obbligo; tuttavia, è necessaria ai fini dello svolgimento delle attività indicate, rispettivamente, alla precedente lettera a), punti i), ii) e iii); in mancanza di conferimento dei Dati, eventuali richieste non potranno essere evase e/o non potranno essere conclusi e/o eseguiti i contratti con l’Interessato.

Categorie di destinatari dei Dati: i Dati, nei limiti ed esclusivamente per le finalità sopra indicati, potranno venire a conoscenza ed essere quindi trattati, oltre che dal Titolare e dai suoi Autorizzati a tal fine incaricati per iscritto (quali ad es. dipendenti, collaboratori, stagisti etc.), da consulenti/fornitori di servizi esterni del Titolare (quali ad es. consulenti, professionisti, società che forniscono servizi al Titolare), formalmente nominati responsabili esterni, nonché dai loro incaricati (autorizzati) al trattamento e da eventuali altri soggetti (es. Autorità Pubbliche) che tratteranno i Dati in veste di Responsabili esterni nominati dal Titolare o di titolari autonomi. I dati saranno anche comunicati in esecuzione dei contratti di intermediazione ortofrutticola ai soggetti (che tratteranno i dati quali titolari autonomi) che saranno messi in contatto con l’Interessato per la conclusione dei contratti di compravendita dei prodotti ortofrutticoli.

Trasferimento dei Dati ad un Paese terzo: Non è previsto il trasferimento dei Dati extra UE. In ogni caso, qualora fosse effettuato un tale trasferimento, i Dati potranno essere trasferiti verso Paesi Extra UE esclusivamente nell’ambito delle finalità sopra indicate e nel rispetto del Regolamento (quindi sulla base di una decisione della Commissione Europea di adeguatezza del livello di protezione dei dati personali garantito dal Paese terzo o sulla base di garanzie adeguate, di cui agli artt. 45 e 46 del Regolamento), ovvero, in mancanza, qualora ad esempio sia necessario per l’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Interessato, o a favore di quest’ultimo, o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dello stesso, ovvero sulla base del previo consenso di quest’ultimo (come previsto dall’art. 49 del Regolamento).

Conservazione dei Dati: i)il trattamento dei Dati e documenti per le finalità di cui alla precedente lettera a), punti i), ii) e iii) perdurerà, rispettivamente, per il tempo necessario alla regolare esecuzione dei contratti conclusi con l’Interessato e l’adempimento degli obblighi legali cui è soggetto il Titolare, e verranno conservati, in archiviazione, oltre l’esecuzione dei medesimi e precisamente per un periodo di 10 anni, successivo alla regolare esecuzione dei contratti stessi ed alla conclusione del rispettivo rapporto (e sia stato saldato il prezzo dovuto o prescritto il relativo diritto); successivamente a tale periodo i Dati e documenti potranno essere rispettivamente eliminati e distrutti.

Diritti: l’Interessato ha inoltre la facoltà di esercitare i seguenti diritti (specificamente descritti dall’art. 15 all’art. 22 del Regolamento UE 679/2016), contattando senza particolari formalità il Titolare (all’indirizzo email sotto indicato): chiedere al Titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Dati; chiederne la rettifica e/o l’integrazione, la cancellazione o la limitazione del loro trattamento; opporsi al loro trattamento; chiederne la portabilità; revocare il consenso qualora il trattamento si basi sul consenso precedentemente prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; proporre reclamo ad un'autorità di controllo; ottenere tutte le informazioni disponibili sull’origine dei Dati e sulle categorie di Dati, qualora non siano raccolti presso l'Interessato; ottenere informazioni sull'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'Interessato; non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione.

Diffusione dei Dati: i Dati non sono soggetti a diffusione.

Modalità di trattamento dei Dati: il trattamento dei Dati avverrà in modo idoneo a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato con modalità cartacee nonché attraverso strumenti elettronici o comunque automatizzati che consentano la memorizzazione, la gestione e la trasmissione degli stessi. Le logiche del trattamento saranno finalizzate a far sì che i Dati siano trattati in modo sicuro, siano sempre integri e disponibili e vengano trattati nel rispetto dei principi di cui al Regolamento e per le sole finalità previste.

Titolarità del trattamento dei miei Dati: Titolare del trattamento è Centrale Marfrutta S.a.s., con sede in Mezzocorona (Trento), via Panizza n. 17. Per eventuali ulteriori informazioni e/o aggiornamenti e/o modificazioni dei dati del titolare, dei responsabili e/o degli Autorizzati e/o per qualsivoglia ulteriore informazione, l’Interessato può consultare il sito internet del Titolare (http://www.centralemarfrutta.it/) e rivolgere qualsivoglia richiesta all’indirizzo mail centralemarfrutta@pec.it